A real estate company is seeking an experienced Property Management Coordinator with expertise in property operations and management, tenant relations, rent collection, and coordination with maintenance teams to ensure efficient property operations and provide excellent service to tenants.

Key Responsibilities

• Follow up on rent collections and outstanding payments and prepare collection reports.
• Conduct site visits to properties to ensure readiness, proper condition, and operational safety.
• Prepare periodic reports related to collections, maintenance, and occupancy rates.
• Perform any other operational tasks related to property management as assigned by management.

Qualifications & Requirements

• Diploma or Bachelor’s degree in Business Administration, Property Management, Accounting, or any related field.
• Minimum of 3 years of experience in property management or real estate management.
• Experience in rent collection, tenant relations, and maintenance coordination.
• Sales experience.
• Knowledge of lease procedures, electricity and water services, and property management practices.
• Proficiency in Microsoft Office; experience with property management software is preferred.
• Fluency in both Arabic and English.
• Valid Qatari driving license.
• Strong communication, organization, and time management skills, with the ability to work in the field.

تعلن شركة عقارية عن حاجتها إلى منسق إدارة العقارات يتمتع بخبرة في إدارة وتشغيل العقارات، ومتابعة المستأجرين، والتحصيل، والتنسيق مع فرق الصيانة، لضمان كفاءة تشغيل العقارات وتقديم خدمة متميزة للمستأجرين.

المهام والمسؤوليات

• متابعة تحصيل الإيجارات والمستحقات وإعداد تقارير التحصيل.
• إجراء زيارات ميدانية للعقارات للتأكد من جاهزيتها وسلامة التشغيل.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتحصيل والصيانة ونسب الإشغال.
• تنفيذ أي مهام تشغيلية أخرى تتعلق بإدارة العقارات وفق توجيهات الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة العقارات، أو المحاسبة، أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة العقارات أو إدارة الأملاك.
• خبرة في تحصيل الإيجارات، والتعامل مع المستأجرين، ومتابعة أعمال الصيانة.
• خبرة في المبيعات.
• معرفة بإجراءات عقود الإيجار، وخدمات الكهرباء والمياه، وإدارة العقارات.
• إجادة استخدام Microsoft Office، ويفضل الخبرة في برامج إدارة العقارات.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• رخصة قيادة قطرية سارية المفعول.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل الميداني.